实施“八大行动”丨湘阴县住建局:解锁档案服务新体验 让每一份档案“活”起来
湖南日报·新湖南客户端8月22日讯(通讯员 李细贵 易芊)为进一步优化营商环境,聚焦企业需求,拓宽服务社会途径,提升信息化应用服务水平。近日,湘阴县城建档案馆主动靠前服务,强化过程指导,组织业务骨干深入中铁城建经三路经四路工程项目部,开展了一场别开生面的电子档案在线收集业务指导服务。现场演示如何使用平台进行工程登记、电子文件编辑、整理组卷以及文件流转全过程,并针对项目参建各方提出的疑问进行了一一解答,解决项目资料员在平台使用过程中所遇到的问题。
湘阴县住建局城建档案馆此次活动,是深入贯彻“主动服务、重心下沉、惠企便民、提升效能”指导思想的具体实践,标志着湘阴县住建局城建档案馆在提质增效、推动城建档案规范化管理方面迈出坚实步伐。
将档案收集管理移至项目现场,安排专人进企业一线宣讲,现场指导企业解忧纾困。根据企业要求和申请,现场指导建设单位按规范标准初步完成建设工程档案验收相关工作,为竣工验收限时办结打好基础。不仅全面加强了建设工程档案全过程动态管理,更切实提高了建设工程档案的完整性、准确性、系统性、规范性,为全县城建项目提供了更精确、高效、便捷的档案服务。