各乡镇、县直各单位党的群众路线教育实践活动领导小组办公室，县委各督导组：

党的群众路线教育实践活动中形成的大量文件材料，是全面加强党的作风建设的真实记录，对于工作查考、经验借鉴、探寻规律及研究历史都具有十分重要的价值。当前，我县党的群众路线教育实践活动正在全面开展，为做好我县党的群众路线教育实践活动文件材料的收集归档工作，根据（岳群办发〔2014〕10号）《关于认真做好党的群众路线教育实践活动文件材料收集归档工作的通知》要求，结合我县实际，现将有关事项通知如下：

一、加强组织管理

各乡镇、县直各单位教育实践活动办要明确职责、指定专人，认真做好教育实践活动各种载体文件材料（包括纸质文件材料、照片、音像材料、电子文件、实物等）的收集整理和归档工作，确保相关文件材料的齐全完整。

二、明确归档范围

各乡镇、县直各单位教育实践活动办要结合实际，明确教育实践活动文件材料的归档范围，并及时归档。归档的文件材料主要包括：

1.本地本单位关于成立党的群众路线教育实践活动领导机构和工作机构的文件;

2.本地本单位领导同志有关教育实践活动的批示和讲话，领导检查指导工作形成的文件材料；

3.本地本单位教育实践活动领导小组及办公室印发的各种文件的印制稿、签发稿;

4.本地本单位教育实践活动领导小组及办公室召开的各类重要会议的会议记录、会议纪要、录音、录像、照片等;

5.本地本单位教育实践活动领导小组及办公室作出的决定、实施方案、总结、报告、简报、大事记、数据统计等;

6.本地本单位教育实践活动中形成的征求意见材料，领导班子与领导干部个人的剖析材料与整改方案等；

7.本地本单位教育实践活动督导组在工作中形成的工作方案、情况报告、调研材料等;

8.本地本单位教育实践活动领导小组及办公室承办的各类活动相关材料等；

9.各级各类媒体关于本地本单位教育实践活动的宣传报道相关资料等；

10.重要的人民群众来信来访材料等;

11.优秀共产党员事迹材料，违纪共产党员纪律处分材料、组织处理材料等；

12.其他具有保存和利用价值的文件材料。

三、做好移交归档

各乡镇、县直各单位教育实践活动办要按照国家有关档案工作法律法规的规定，将教育实践活动形成的归档材料，在教育实践活动领导小组及其办公室撤销时，向本单位的档案部门或县档案局移交。县委各督导组完成工作后，也要及时将文件材料进行归档，由县委教育实践活动办统一移交县档案局。县电视台、县新闻中心要将我县教育实践活动中形成的具有保存价值的重要文字、照片、音像、电子文件资料，及时归档，形成专题影像资料，在活动结束后移交县档案局。

四、强化监督指导

县档案局将加强对教育实践活动文件材料收集、整理和归档工作的指导、服务与监督。各单位教育实践活动办要主动对接，加强对活动文件资料的收集、整理和归档工作，确保教育实践活动档案资料收集齐全、整理规范、移交及时。

县委教育实践活动领导小组及办公室印发的部分文件（涉密文件除外）、资料已在“中共湘阴县委党的群众路线教育实践活动网”刊载，请各单位教育实践活动领导小组办公室及时查阅、下载和打印。

五、严格检查验收

教育实践活动结束后，县委教育实践活动办和县档案局将对各地各单位教育实践活动文件材料归档情况进行检查验收。

 

 

 

  中共湘阴县委党的群众路线      湘阴县档案局

                                                                                                                         教育实践活动领导小组办公室           

                                                                                                          2014年3月30日