(2011年——2014年)

 

第一部分  共性档案资料指南

 

[爱国卫生组织管理专卷]

 

1、单位基本情况；

2、爱卫（创卫）领导机构（红头文件）上墙；

3、爱卫（创卫）专兼职人员花名册；

4、爱卫（创卫）工作会议记录、大事记、工作记录、定期开展卫生检查评比活动记录（活动通知、检查评分标准、结果）、上级文件、领导讲话、活动照片集等；

5、爱卫（创卫）管理制度（单位文明卫生公约、卫生制度等）；

6、各项爱卫（创卫）工作活动经费开支依据；

7、开展省市级文明卫生单位创建活动资料；

8、爱卫（创卫）工作计划或实施方案；

9、爱卫（创卫）工作半年度和年度总结。

 

 [健康教育专卷]

 

机关单位健康教育

 

1、健康教育领导小组成员名单(文件和上墙)、有分管领导、有健康教育网络名册；

2、健康教育年度计划、总结；

3、健康知识宣传栏每年更换４次以上，底稿或照片存档。主要涉及文明行为、环境卫生、除害灭病、食品卫生、饮水卫生、合理膳食、戒烟限酒、适量运动、心理平衡、慢病防治等公共卫生基本知识；

4、对干部职工每年二次以上健康知识培训（讲课时间、地点、签到、培训资料、图片、健康知识测试及评价等）；

5、控烟工作：控烟领导小组成员名单（文件和上墙）；控烟计划、控烟制度、总结；“三有四无”（有禁烟标志、有灭烟沙盘、有劝阻员、无吸烟者、无烟具、无烟头、无烟草广告）措施的落实；开展创建无吸烟单位、无吸烟科室活动等资料；

6、单位开展健康教育活动（文体）的文字图片或音像资料存档。（活动有方案、发出的通知、参加的人员、具体过程、效果评价等，每年两次以上）；

7、单位干部、职工的健康检查，有档案可查。（每年不少于一次）；

8、单位食堂和副食店符合卫生要求。（营业执照、卫生许可证、从业人员健康证齐全）；

9、单位订阅有关健康知识的书籍、报刊等；

10、健康教育会议记录和活动经费开支票据存档。

 

学校健康教育

 

1、健康教育领导小组成员名单（文件和上墙），学校健康教育网络人员名单；

2、学校健康教育年度计划、总结；

3、健康知识宣传栏每年更换6次以上，每学期举办一次学生卫生知识手抄报（底稿或相片存档）。内容是学生生理运动、心里健康、生活方式、道德行为、人际交往、环境保护、意外伤害、急救与互助、学生常见病、传染病的预防、膳食与营养、卫生保健等；

4、学校健康教育课课时、教师、教案、教材、评价等资料；

5、教育局对各学校健康教育工作的指导和检查等资料（文件、通知、检查、小结等）；

6、教职工、学生健康检查档案（有学生身体状况评价和向家长反馈学生身体状况信息）；

7、学生健康知识考试成绩单和试卷，及格率为100%，有学生健康知识掌握和健康行为改变的评价，健康知识知晓率和行为形成率平均达到90%以上；

8、多种健康教育形式和活动资料（如主题班会、知识竞赛、板报、画廊等）；

9、学校控烟工作领导小组成员名单（文件和上墙）；控烟计划、总结；控烟制度；“三有四无”措施的落实；开展无烟活动文字、图片资料；

10、健康教育工作者师资培训资料，经常性地开展学生常见病的防治工作。

11、健康教育会议记录和活动经费开支票据存档；

 

医院健康教育

 

1、健康教育领导小组成员名单(文件和上墙)、有变化需发文重新调整，有分管领导。并形成院、科、病室三级健康教育网络；

2、年度健康教育工作计划、总结，档案资料保存完整、管理规范；

3、健康教育宣传栏内容每年更换6次以上（门诊部、住院病区的宣传栏分开列出，出版记录和底稿或照片存档）。内容是常见病、慢性病、重点传染病的防治、中医辨识、合理运动和营养、健康生活方式与行为、各类卫生宣传日主题等宣传；

4、每年对医务人员健康教育专业知识培训和测试。对病人及其家属开展有针对性的知识宣传、康复指导、培训记录、人数、试卷、图片等资料和测试医务人员健康教育相关知识资料；

5、历年来的健康教育处方、手册和编印的健康教育书籍统计存档资料；

6、对住院病人及其家属进行多种形式健康教育有关资料；

7、开展社区健康教育活动记录、照片，（每年4次以上），开展宣传预防传染病活动记录（每年活动5次以上）；

8、健康教育的活动文字、图片资料（卫生检查、竞赛、文体活动等）；

9、为就诊者提供必要的健康服务场所及设备，如培训室、咨询室、电视等必要的健康教育设备一览表；

10、控烟工作：控烟领导小组成员名单（文件和上墙）；控烟计划、总结；控烟制度；“三有四无”（有禁烟标志、有灭烟沙盘、有劝阻员、无吸烟者、无烟具、无烟头、无烟草广告）措施的落实；被评为无吸烟单位的有关文件和材料；控烟宣传资料；控烟活动的文字、图片资料；控烟监督员、巡视员名单；

11、健康教育会议记录和活动经费开支票据存档。

 

社区健康教育

 

1、健康教育领导小组成员名单（文件和上墙）、有分管领导、有兼职人员、有网络名册；

2、健康教育工作有年度有计划和总结；

3、固定健教宣传橱窗、宣传栏，每年更换内容不少于6次底稿或照片存档资料（主要涉及公民健康教育素养、合理运动和营养、健康生活方式、意外伤害急救、环境卫生、除四害、控烟教育、不同季节常见病、慢性病防治、卫生保健知识等）；

4、健教宣传资料：卫生报刊、卫生小册子、卫生科普音像资料等（资料不少于四种）；

5、社区健教宣传活动及记录，其中对老人、妇女、青少年为主题的活动每季不少于1次，（广泛普及健康知识，每年的核心信息应宣传到80%的目标人群，要有活动方案、通知、参加人员、过程、评价及照片等）；

6、社区结合实际，开展健身、文化娱乐以及主办社区健康促进学校等活动资料；

7、有健康活动中心并挂牌、电视机、VＣＤ、照相机；

8、居民健康档案资料；

9、每年组织社区居民进行健康知识讲课二次以上记录、讲课稿、参加人数、时间的安排资料存档；

10、每年组织社区居民进行健康知识测试和健康行为调查及居民家有卫生科普报纸、期刊、书籍等资料；

11、控烟工作：控烟领导小组成员名单（文件和上墙）；控烟计划、总结；控烟制度；“三有四无”措施的落实；开展无烟活动的资料。

12、健康教育会议记录和活动经费开支票据存档。

 

乡镇卫生院和社区卫生服务中心健康教育

 

1、健康教育领导小组（文件、上墙），专（兼）职健康教育人员及所在辖区内健康教育网络人员；

2、年度健康教育工作计划、总结和会议记录；

3、以《中国公民健康素养——基本知识与技能》为主要内容，按照《亿万农民健康促进行动规划》开展多种形式的健康教育活动，特别是对老人、青少年、妇女、学校、幼儿园、敬老院等目标人群和单位开展健康教育服务，每年不少于6次的工作记录、图片等；

4、配合各种卫生日，开展主题宣传日活动不少于6次的图片、记录资料；

5、固定健康教育橱窗，二个月更换1次，底稿存档资料；

6、医院控烟领导小组，控烟制度等资料；

7、门诊部、住院部历年来的健教处方、手册和编印的书籍统计存档资料；

8、对医务人员进行一次以上健康知识培训授课记录和人员签到登记，定期对住院患者和陪护人员开展健康教育知识讲课资料；

9、居民健康档案资料；

10、健康教育会议记录和活动经费开支票据存档。

 

村卫生室健康教育

 

1、年度健康教育工作计划、总结；

2、辖区内居民健康档案资料；

3、每季度健康教育专栏底稿资料；

4、以《中国公民健康素养——基本知识与技能》为主要内容，按照《亿万农民健康促进行动规划》开展多种形式的健康教育活动（每年不少于2次）资料；

5、向村民发放防病宣传资料；

6、各种卫生日和当地常见病、多发病开展防治知识宣传活动资料、图片。

 

[病媒生物防制专卷]

 

以除“四害”为主的病媒生物防制。

1、除“四害”组织管理

（1）除“四害”组织机构（红头文件）上墙；

（2）除“四害”专兼职人员花名册；

2、除“四害”工作计划和总结；

3、与县爱卫办同步组织开展春秋两季集中灭鼠活动计划、总结。

4、除“四害”设施登记表（灭鼠站分布、防鼠设施情况）；

5、除“四害”知识培训资料和培训人员签到；

6、定期开展除“四害”工作，有投药记录和用药资料；

7、除“四害”活动经费开支依据和消杀药物、器械等发票。