一、到相关业务科室填写工程评审单,往财政投资评审科办理工程预算评审;
二、评审结论出来后,填写好《岳阳市本级政府采购计划项目申请表》、《采购方式审批表》往财政局政府采购科办理审批手续;
三、采购人往政务中心六楼(市公共资源交易中心)联系好场地;
四、采购人将(单位项目名称)小额工程随机抽取邀请公告(附件4)盖单位公章后,连同电子档交采购科在《湖南省岳阳市政府采购网》上进行公告,同时填写好《定点施工企业随机抽取确认表》(附件3);
五、在开标(吹球)时应注意:
1、准备好《签到表》提前1小时到现场组织定点施工单位签到,核对定点施工企业代表(附件1中所对应包中的施工企业法人代表或联系人)身份证;
2、组织好现场开标会;
3、在市公共资源交易中心工作人员的指导下随机抽取顺序号和中标号;
4、采购人的主管预算单位纪检监督人员参与现场监督并签字确认。
六、凭《定点施工企业随机抽取确认表》(附件3);采购人将(单位项目名称)小额工程随机抽取结果公告(附件5)盖单位公章后,连同电子档交采购科在《湖南省岳阳市政府采购网》上进行公告;
七、与随机抽中的定点施工单位签订合同;
八、将合同到市政府采购监管机构备案;
九、工程结束后,先到财政投资评审科办理工程结算评审,再到市审计局投资审计专业局办理工程竣工结算审计;
十、凭工程竣工结算审计结论和经备案的合同往市国库集中支付局办理工程款支付。