湘阴县湘滨镇人民政府关于印发《湘滨镇人口信息报送工作机制实施方案》的通知
各村（居）民委员会、部门单位：
为认真抓好人口信息资源共享，改变工作中死亡信息漏报、漏接收、多部门重复报送问题，确保镇属相关部门掌握人口信息保持相对一致。经镇党委、政府研究决定，现将《湘滨镇人口信息报送工作机制实施方案》印发给你们，请认真遵照执行。
湘阴县湘滨镇人民政府
2022年3月3日
湘滨镇人口信息报送工作机制实施方案
为认真抓好人口信息资源共享，改变工作中死亡信息漏报、漏接收、多部门重复报送问题，各村（社区）、相关职能部门在各自职权范围内，要认真做好协调配合和信息通报工作，形成人口死亡信息变更及时准确，资源同步共享，良性互动机制，确保人员死亡后相应政策能够及时取消。具体如下。
一、成立领导小组
为做好我镇人口信息报送工作，决定成立湘滨镇人口信息报送工作领导小组，领导小组成员名单如下：
组 长：杨 昆 镇党委副书记、镇长
副组长：杨 卓 副镇长
成 员：李荣华 派出所所长
王 超 中心卫生院院长
黄学林 便民服务中心主任
熊小年 民政专干
卢 凯 劳动保障站站长
姚 吨 退役军人服务站站长
各村（社区）党组织书记、主任
领导小组负责协调人口信息报送工作重大问题的研究和决策、工作推进，领导小组下设办公室，办公室设在镇便民服务中心，办公室主任由黄学林同志兼任，主要负责领导小组日常工作。
二、严格报送工作流程
建立“湘滨镇人口信息工作群”，各村（社区）一旦发现有人员死亡，要立即告送死亡信息，形成“日报告、月核实、季公示”的工作机制，确保人员死亡后相应的养老、低保、高龄、特困、残疾人“两项补贴”、优抚金等政策能够及时取消，具体如下：
日报告：各村（社区）指定一名工作人员（建议由支书、主任担任，或其他责任心强的人员）专门报送，如有死亡人员的，请第一时间将信息（姓名、身份证号码、死亡时间、地址、身份类别）在工作群里报告，相关职能部门收到信息后，立即停止该人所享受的政策。
月核实：各村每月要收集汇总死亡人员信息，填报《湘滨镇XX村计生月报单》,于每月1-3日将上月月报单数据表格电子版发送到“湘滨镇人口信息工作群”，纸质版加盖村委公章报送到镇便民服务中心黄学林处。同时，派出所、卫生院每月1-3日也要将当月死亡人员信息汇总报送一份到镇便民服务中心 ，由便民服务中心主任黄学林将村（社区）、派出所、卫生院三方数据进行比对，形成每月一份总的死亡人口数据。各职能部门每月需要用到的死亡人口信息数据，由便民服务中心统一提供，村（社区）不再另外报送。
季公示：各职能部门每个季度末要将在享政策的名单（如养老、低保、高龄补贴、残疾人“两项补贴”、孤儿等）发放到村（社区）进行核对，各村（社区）同时要将名单公示，接受群众监督。
三、相关部门工作职责
便民服务中心、公安、卫生、民政、社保、残联、退役军人服务站等部门要相互配合，相互提供在各自行政职权内的人口信息，充分共享人口死亡信息资源，及时停报、停发该名死亡人员享受相应的政策。
便民服务中心：1、负责协调好相关部门人口信息报送工作。2、每月1-3日要督促各村（社区）及时报送《湘滨镇XX村计生月报单》，协调各职能部门信息资源整合，做好纸质台账的收集存档。3、将各村（社区）上报情况与各部门收集报送的情况与进行核对，形成一份总的死亡名单。
派出所：负责收集每月死亡、迁出、收监等人口信息，报送镇便民服务中心。配合计生办核对人口户籍信息。
卫生院：负责收集每月死亡人口信息报送到镇便民服务中心。
民政所：当日接到各村（社区）上报的死亡人员信息后，要立即停止该人的民政政策享受。每月底要对照当月死亡名单，跟踪该人相应的民政政策是否已停止发放。每季度末要将在享的民政政策名单，打印出来交各村（社区）回去核对，有漏报、漏停的要及时停发、更正，并公示，接受群众监督。
劳动保障站：当日接到各村（社区）上报的死亡人员信息后，要立即停止该人的养老政策享受。每月底要对照当月死亡名单，跟踪该人相应的养老政策是否已停止发放。每季度末要将在享的养老政策名单，打印出来交各村（社区）回去核对，有漏报、漏停的要及时停发、更正，并公示，接受群众监督。
残联：当日接到各村（社区）上报的死亡人员信息后，要立即剔除该人的残疾人编号。每月底要对照当月死亡名单，跟踪该人相应的残疾人编号是否已剔除。
退役军人服务站：当日接到各村（社区）上报的死亡人员信息后，如是退伍人员的，要立即报停该人的优抚金、退伍补助政策，每月底要对照当月死亡名单，跟踪该人相应的优抚金、生活补贴是否已停止发放。
四、认真履行职责，严肃责任追究
各村（社区），相关站所要严格按照上述要求和操作规程抓好落实，切实履行好相关职责，发挥行业功能作用。工作中不允许有推诿和不配合现象，严禁虚报、瞒报、拒报、迟报、伪造和篡改人口信息资料，若发现不按上述规定办理，一经发现，将从严追究相关责任人的责任。为使人口信息资源共享工作顺利开展，由镇便民服务中心牵头，将对各村（社区）的工作情况进行督查，对落实情况较差，问题严重的将通报全镇，并纳入年终考核；为违纪违法的，将线索移交纪委监委等有关部门处理。